Tramites UCV... El primer Paso.

Desde mi perspectiva este es el tramite mas tedioso y lento de todo el proceso. Tratare de explicarlo de la manera mas sencilla posible porque es algo rebuscado todo el proceso a realizar. 

El primer paso es saber que se necesita apostillar , yo por prevención quería apostillar todo lo que fuese posible de apostillar, al final solo me quede con el titulo, notas, acta de grado, programas y pensum, tanto de pregrado como de postgrado; voy a explicar el proceso por separado, primero el tramite de pregrado y después postgrado. 

Pregrado: 

Lo mas sencillo es el titulo, notas y acta de grado, ya que estos te los dan en el acto de grado, El titulo trae la firma de la que en este momento (y desde hace mucho tiempo) es la rectora de la UCV, Cecilia Garcia Arocha. En el caso de las notas y acta de grado no trae su firma si no la de Amalio Belmonte (cosa que nunca entenderé). Si tus notas y acta de grado trae la firma de Cecilia te ahorraste un paso. Si no las trae, mas adelante explicare como es el procedimiento.

Ahora vamos por el pensum y programas. En el caso de Ingeniería (en otras facultades es diferente) uno tiene que realizar un peregrinaje por todos los departamentos de las materias que uno haya cursado, incluso en otras facultades si uno vio electivas sociohumanisticas en otras facultades. En este peregrinaje uno va a solicitar el programa del año que uno curso la materia (IMPORTANTE: FIJARSE QUE SEA VIGENTE DEL AÑO QUE UNO LA CURSO) cada departamento trabaja diferentes, algunos te dan los programas en digital para imprimir, otros lo entregan en físico para uno sacarle copia, esto dependerá. 

Al tener los programas de un departamento, en el mismo departamento te lo sellan y firman; este paso es por cada uno de los departamento donde uno vio materias, incluso en otras facultades (yo vi apreciación musical y tuve que ir hasta artes para pedir el programa de esa materia). El pensum es igual pero lo dan en la dirección de la escuela a la que uno pertenezca. Es importante destacar que cada departamento, así como escuela trabaja a su manera y tiene sus propios requisitos y horarios, algunos serán muy fáciles y otros un tanto complicados.

Al ya tener TODOS, COMPLETOS, NO ES QUE ME FALTA UNO SOLO.. NO, COMPLETAMENTE LOS PROGRAMAS Y PENSUM FIRMADOS Y SELLADOS; nos dirigimos con esa media resma de papel de programas sellados y firmados, junto a la copia de las notas, a la planta baja del decanato al final esta una oficina (la única que hay) donde a uno le reciben eso y le dan un tiempo para dar respuesta (en mi caso fueron 3 meses ) en esta oficina te entregaran tu media resma y una hoja que es la certificación de que ese es el pensum y programas que cursastes en los años correspondiente. Esta hoja estara firmada por el/la Decano. Es importante tenerlos todos, porque si falta alguno después de pasar el tiempo ellos te llamaran y te dirán que es que te falta uno y el proceso vuelve a comenzar en tiempo.

Postgrado:

Este paso es mas sencillo, ya que uno se dirige con su kardex al postgrado correspondiente y ellos te daran los programas y pensum de las materias vistas. Uno lo imprime lo lleva de nuevo y ellos lo sellan y firman. Despues con este papel y el arancel pago (el arancel esta en http://mpostgweb.ing.ucv.ve/) uno se dirige a la comision de postgrado y ellos en 15 dias habiles te tramitan dos hojas donde se certifica que uno curso esos programas y pensum. Esta hoja estara firmada por el director de postgrado y decano.

Ya al tener estos papeles, tenemos que ir a certificaciones UCV, esto queda en el piso 1 de la FCU, en plaza de rectorado frente al reloj... En este momento se pide una cita en la pagina http://www.certificaciones.ucv.ve/  pero no se cuanto dure ese procedimiento ya que lo cambian regularmente. El caso es, que ahorita se pide una cita y uno va el día que le corresponde, antes hay que pagar un arancel el cual se puede revisar en esta pagina http://www.ucv.ve/organizacion/secretaria/coordinacion-de-la-secretaria/direccion-de-archivo-central/departamento-de-certificaciones.html.

Ojo allí también se pueden sacar otros papeles como constancia de buena conducta, carga horaria, carga crediticia, autentificacion de copias, etc. Esto dependerá de lo que te pidan y el país que vayas pero en lineas generales todos se sigue el mismo procedimiento.

El procedimiento es: pagar los aranceles, ir el día de la cita con las hojas de certificaciones (ya la media resma descansa en la casa) 2 fotocopias del vouche y fotocopia de la cedula, rogar que trabajen, si trabajan ellos te tramitan los documentos y te dan un tiempo, a veces son 40 días hábiles, otros 20 días hábiles e incluso 10 días hábiles, esto dependerá del flujo de trabajo que tengan ellos, hay que saber que los días hábiles no incluyen cuando hay paros o protestas. Así que dura bastante tiempo, en mi caso duraron alrededor de 30 días hábiles (un mes y medio mas o menos). OJO: si tus notas y acta de grado no están firmadas por El rector del momento, tienen que pasar por esta oficina.

En esta oficina lo que le colocaran son sellos certificando que la firma anterior es verdadera, puede ser uno o dos sellos depende de quien firme el documento, por ejemplo el en caso de los programas que están sellados por el/la Decano, tendrá dos sellos uno donde amalio certifica que esa es la firma de la decana y otro sello donde cecilia certifica que esa es la firma de amalio. En el caso de las notas que estan firmadas por Amalio solo tendrá el sello donde Cecilia certifica que la firma de Amalio es verdadera. Lo importante es que la máxima autoridad de la casa de estudios (en este caso cecilia) firme el documento porque asi lo exige GTU.

Ya al tener estos papeles firmados y sellados terminaron los tramites antes la Universidad Central de Venezuela. En otra publicacion seguira Tramites ante el GTU.